Glossar und Links zu verschiedenen dokumentarischen Themengebieten


(Inhalte stammen vor allem aus den Skripten der Dozentinnen Valentina Engelhardt und Jutta Bertram für die wiss. Dok. Ausbildung Kurs A/2001 beim IID in Potsdam)

Glossar Inhaltserschließung

(1) lnhaltliche Erschließung. Repräsentation von Wissen mit Hilfe von Bezeichnungen und/oder ganzen Sätzen in solchen Strukturen, die einen Zugriff zum Zweck der Be- und Verarbeitung erlauben. Durch inhaltliche Erschließung wird informationeller Mehrwert in Form von Verdichtung und Ordnung der in der dokumentarischen Bezugseinheit (DBE) enthaltenen Inhalte erzeugt. Dies erleichtert die Wiederauffindbarkeit und erhöht die Zugriffsgeschwindigkeit.

Dokument / Dokumentationsobjekt: Objekt, auf das sich der Dokumentationsprozess bezieht. Materielle Einheit des Datenträgers. Ein Dokument kann mehrere dokumentarische Bezugseinheiten enthalten und umgekehrt kann eine dokumentarische Bezugseinheit aus mehreren Dokumenten bestehen.

Dokumentarische Bezugseinheit / DBE: Objekt, Teil eines Objektes oder mehrere Objekte, dessen/deren Eigenschaften während des Dokumentationsprozesses als zu dokumentierende Einheit betrachtet werden. Kann, aber muss nicht identisch mit dem Dokument sein (siehe oben).

Dokumentationseinheit / DE: Die Dokumentationseinheit ist die Menge der Erfassungselemente, die stellvertretend für eine DBE in den Dokumentationsprozess eingeht. (DIN 31 631)

(2) Referieren: Methode der Inhaltlichen Erschließung. Kurze, klare und verständliche, werffreie Wiedergabe des wesentlichen Inhalts einer DBE im Kontext. Ihr Sinn besteht vor allem in der schnelleren Inhaltserfassung und der schnelleren Auswahl relevanter Dokumente.

(3) Indexieren: Methode der Inhaltlichen Erschließung. Beschreibung der wesentlichen Inhaltskomponenten einer DBE mittels einzelner Bezeichnungen. Dies können sein: Stichwörter, freie Schlagwörter, Deskriptoren oder Notationen, zusammengefasst als Index-Termini bezeichnet.

(4) Begriff: Die gedankliche Vorstellung von einem Gegenstand unabhängig von der jeweiligen sprachlichen Form. Begriffe sind die Kernstücke der lnhaltlichen Erschließung und vor allem für die Erarbeitung von Dokumentationssprachen von Bedeutung.

(5) Bezeichnung: Die sprachliche Repräsentation eines Begriffes, entweder natürlichsprachig in Form einer Benennung oder künstlichsprachig z.B. in Form einer Notation. Ein und dieselbe Bezeichnung kann verschiedene Begriffe repräsentieren (Homonymie bzw. Polysemie), ebenso wie verschiedene Bezeichnungen ein und denselben Begriff repräsentieren können (Synonymie). Das Auseinanderhalten von Begriffen und Bezeichnungen ist in der Inhaltlichen Erschließung von zentraler Bedeutung.

(6) Dokumentationssprache: Hilfsmittel für die Inhaltliche Erschließung bzw. für das Indexieren von Dokumenten. Menge sprachlicher Ausdrücke, die, nach bestimmten Regeln angewandt, der inhaltlichen Beschreibung dokumentarischer Bezugseinheiten zum Zweck des Speicherns und einer gezielten Wiederauffindung (Retrieval) dient. Sie kann natürlichsprachig basiert oder künstlichsprachig sein.

(7) Klassifikation: künstlichsprachige Dokumentationssprache zur inhaltlichen Groberschließung. Begriffssystem, das zur Ordnung von Gegenständen oder Wissen über Gegenstände eingesetzt wird und auf dem Prinzip der Klassenbildung beruht.

(8) Notation: Eine aus Zahlen, Buchstaben und / oder Sonderzeichen bestehende künstlichsprachige Bezeichnung einer Klasse als Bestandteil einer Klassifikation.

(9) Thesaurus: Dokurnentationssprache zur inhaltlichen Feinerschließung. Alphabetisch und 1 oder systematisch geordnete Zusammenstellung von Begriffen und ihren Beziehungen untereinander, die zum Indexieren, Speichern und Wiederauffinden von Dokumenten dient und auch das Verfahren der Indexierung regelt.

(10) Deskriptor (englisch: controlled term): Eine für das jeweilige Informationssystem genormte Bezeichnung (als Bestandteil eines Thesaurus), die den Inhalt einer dokumentarischen Bezugseinheit repräsentiert. Sie ist für die lndexierung und das Retrieval gleichermaßen zugelassen und verbindlich.

Precision / Genauigkeit: Messgröße zur Bestimmung der Retrievalqualität. Anzahl der gefundenen relevanten Treffer (=Dokumentationseinheiten) geteilt durch die gesamte Trefferrnenge.

Recall / Vollständigkeit: Messgröße zur Bestimmung der Retrievalqualität. Anzahl der gefundenen relevanten Treffer geteilt durch die Anzahl der relevanten Dokumentationseinheiten in der Datenbank insgesamt.

 

Glossar Information Retrieval

 

Weiterführende Links

 

letzte Änderung: 30.03.2004

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